En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa española y europea sobre Protección de Datos de carácter personal, le informamos que el titular de esta web y responsable del tratamiento de sus datos personales es HENNEO MEDIA, S.A. (en adelante, HENNEO), sociedad mercantil española con domicilio en Zaragoza (España), Paseo de la Independencia núm. 29, inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza al tomo 4268, folio 24, sección 8, hoja Z-10524, y provista de NIF A50001973.

Si desea obtener más información sobre nosotros puede consultar nuestro Aviso Legal.

Información sobre la recogida, tratamiento y conservación de sus datos personales

A través del sitio web se recogen y tratan datos de carácter personal, que se incorporarán a nuestros sistemas, con la finalidad de analizar las visitas, tráfico y navegación a través de la web; dar respuesta a las consultas y demás peticiones recibidas a través del apartado de Contacto, por correo electrónico o por teléfono; recibir y tramitar las comunicaciones a través del Canal Ético; así como gestionar las solicitudes o candidaturas de empleo en los términos que seguidamente se indican.

En los casos en que aparecen campos marcados con asterisco (*), dichos datos serán de cumplimentación obligatoria, sin los cuales no se dará trámite a la petición correspondiente.

Mediante el envío de información a través de las vías anteriores, está autorizando a HENNEO, mediante su consentimiento expreso, al tratamiento de sus datos para los fines indicados y, en su caso, a las posibles comunicaciones que se indican en este documento, siendo lo anterior la base jurídica que legitima los referidos tratamientos con carácter general, salvo en los casos mencionados en que concurra un interés legítimo. La persona que remita sus datos u otros documentos por las vías señaladas manifiesta y garantiza que la totalidad de la información facilitada, incluyendo los adjuntos, es veraz, correcta y completa, que se encuentra actualizada, y que va referida a su persona. No se admitirá el envío de datos personales referidos a terceras personas, ni de personas menores de edad o incapaces. El remitente será responsable de los daños y perjuicios que lo anterior pueda causar, y manifiesta que no existe ningún impedimento legal o estatutario para la comunicación de los datos y su posterior uso en los términos que correspondan, y que ninguna información facilitada vulnera pactos o acuerdos de confidencialidad o secreto, ni perjudica los derechos e intereses de terceros. En caso de errores o variaciones en la misma, le rogamos nos vuelva a remitir la información correcta.

El tratamiento de sus datos de navegación tendrá lugar de conformidad con nuestra Política de Cookies.

HENNEO se compromete a tratar sus datos personales de manera confidencial y a aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas y suficientes que garanticen la privacidad y confidencialidad de los datos, sin que vayan a ser comunicados a terceros sin su autorización expresa, salvo en los casos expresamente permitido o exigibles conforme a la ley, y en particular a las empresas integrantes del Grupo Henneo, cuya relación figura en https://www.henneo.com/sociedades-grupo/, para finalidades idénticas o compatibles y siempre que resultase necesario para los tratamientos indicados. Se le informa asimismo de que no se prevén transferencias internacionales de sus datos y que, en caso de efectuarse, se adoptarían las medidas legalmente exigibles.

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de las gestiones indicadas, sin perjuicio de lo indicado en la Política de Cookies y las previsiones que se establezcan para tratamientos específicos, y posteriormente y debidamente bloqueados hasta la prescripción de las posibles responsabilidades legales que deriven de lo anterior.

Especialidades en el tratamiento de datos de solicitantes o candidatos de empleo

Todos los datos y documentación enviada a través de la página Trabaja con Nosotros y relacionadas, así como cualesquiera otros datos que se le soliciten en el mismo sentido, serán tratados por HENNEO con la finalidad de participar en los procesos de selección presentes y/o futuros de dicha entidad y/o de aquellas otras sociedades que formen parte del Grupo Henneo y se indiquen en la dirección https://www.henneo.com/sociedades-grupo/.

A tal fin, le informamos que para los mismos propósitos y siempre que resulte pertinente en atención a su candidatura, perfil y posibles ofertas u oportunidades de empleo, los datos podrán ser comunicados a las empresas del Grupo Henneo indicadas. Asimismo, HENNEO se reserva el derecho de poder solicitarle referencias sobre sus anteriores empleos de cara a obtener una mayor información sobre Ud. En ese sentido, el tratamiento de los datos personales que HENNEO pueda realizar en el marco de dicho proceso se realizará con la finalidad de poder comprobar y contrastar la información de dichas referencias, conforme a nuestro interés legítimo en términos de verificación de su contenido.

Los datos no serán comunicados a terceros fuera de los supuestos indicados. No está prevista la realización de transferencias internacionales de datos, si bien de realizarse le informamos que de cualquier modo adoptaríamos las medidas y garantías legalmente previstas.

Con respecto al plazo de conservación de los datos, en caso de haber optado a una oferta u oportunidad concreta, sus datos serán conservados hasta la finalización del correspondiente proceso de selección. En el supuesto de que nos facilite datos sin indicar a qué oferta u oportunidad postula, conservaremos dichos datos durante un máximo de dos años, momento en el cual procederemos a su supresión salvo que expresamente nos autorice a su conservación durante el mismo periodo.

En caso de que el candidato supere el correspondiente el proceso de selección, HENNEO se pondrá en contacto con Ud. a fin de que nos suministre datos personales suyos adicionales y necesarios para poder formalizar la correspondiente propuesta y realizar las gestiones previas a la firma de su contrato de trabajo y posterior incorporación.

Mediante la cumplimentación del formulario indicado en estas páginas y el envío de la referida información y datos, autoriza expresamente a HENNEO para el tratamiento y comunicación de los datos indicados, consentimiento que podrá revocar en cualquier momento, siendo esta autorización la base jurídica del tratamiento de sus datos. Para los mismos efectos, autoriza que podamos contactarle por cualquiera de las vías indicadas (teléfono y sistemas de mensajería vinculados, correo electrónico y/o papel).

Tratamiento de datos en relación a las comunicaciones enviadas a través del canal ético

Los datos que facilite por este canal, para la comunicación de incidencias, consultas, delitos o infracciones administrativas graves o muy graves, serán tratados por el Responsable del Sistema Interno de Información (Responsable del Sistema) de HENNEO y el Grupo Henneo.

El Responsable del Sistema es el órgano o unidad interna dentro del Grupo Henneo encargado de recibir, admitir, registrar, gestionar y resolver las denuncias o reclamaciones por infracción de la normativa vigente con arreglo a las previsiones de Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y el programa de Cumplimiento Normativo y de Prevención de Riesgos Penales de Henneo, disponible en https://www.henneo.com/corporate-compliance/.

Los datos proporcionados por este canal, incluyendo cualesquiera archivos incorporados, y otros generados con la finalidad de gestionar las denuncias y el esclarecimiento de los hechos serán confidenciales, y no serán comunicados a terceros, fuera de los casos legalmente previstos, salvo a aquellos profesionales específicamente designados para la tramitación de la correspondiente reclamación y, en su caso, a las autoridades competentes.

Lo anterior incluirá, en todo caso, la preservación de su identidad, que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos ni a terceros. Puede, asimismo, formular denuncias de forma anónima.

Adicionalmente, los datos podrán ser comunicados al responsable de Recursos Humanos de la empresa, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador; al responsable de los servicios jurídicos de la empresa, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación; a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen; y al Delegado de Protección de Datos.

En caso de comunicación de hechos que puedan constituir delito o infracción administrativa grave o muy grave, ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones a las que se refiere la Ley 2/2023, de 20 de febrero, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión. No se permite el envío o inclusión de datos dentro de categorías especiales (origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual). En caso de recibirse, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.

Sobre todos los datos se aplicarán las medidas legales, organizativas y de seguridad informática necesarias para salvaguardar su confidencialidad y privacidad, y se conservarán durante el plazo necesario para tramitar la denuncia o reclamación. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.

En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de los datos, sin perjuicio de su conservación para dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso se conservarán, en todo caso, de forma anonimizada.

Tiene derecho a acudir a otros canales externos de información que pudieran estar habilitados al efecto por los distintos organismos públicos y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea.

Todas las cuestiones relativas al ejercicio de derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad de los datos, así como consultas específicas en relación al tratamiento de datos personales deberán remitirse directamente a través de la cuenta dpo@henneo.com.

Tratamientos relacionados con el uso de cámaras de videovigilancia

Asimismo, se informa de que HENNEO emplea el uso de cámaras de videovigilancia en sus instalaciones para la seguridad y control de acceso a sus instalaciones, y el control de sus trabajadores, siendo nuestro interés legítimo en los términos indicados, previa ponderación con los derechos de los afectados, la base jurídica que legitima esos tratamientos. Sus datos no serán comunicados a terceros, salvo en los supuestos legalmente exigibles (jueces o tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en su caso) y la referida comunicación se limitará únicamente al mínimo necesario para la finalidad pretendida. Las imágenes grabadas serán conservadas durante un plazo máximo de un mes, momento en el cual procederemos a su borrado, salvo que éstas hayan sido requeridas por autoridades competentes en el marco de una investigación. En cualquier momento podrá ejercer su derecho de acceso a sus imágenes, supresión y limitación de su tratamiento, de conformidad con lo expuesto en el último apartado de esta Política de Privacidad.

Ejercicio de sus derechos

En cualquier momento podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación al tratamiento y, en su caso, portabilidad de sus datos, en las condiciones legalmente previstas y dirigiéndose por escrito al correo electrónico dpo@henneo.com, siendo ésta la vía de contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos. HENNEO se reserva el derecho a solicitarle una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento equivalente para poder verificar su identidad a los efectos anteriores. Asimismo, le informamos igualmente de que puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado.